Agent administratif / Administrative agent

Quart de travail : Jour

Statut : Permanent, poste à temps plein (4 jours par semaine)

Salaire : 22,54$ à 26,00$ par heure selon expérience

Nous sommes présentement à la recherche d’un agent administratif pour travailler au sein de notre équipe du laboratoire clinique de biologie médicale.

L’agent administratif, classe 1 est responsable des fonctions administratives et générales du laboratoire clinique de biologie médical ou en lien avec l’administration médicale. Il effectue des fonctions de nature cléricales et administratives telles que la documentation des activités du laboratoire, la production des rapports statistiques, la planification de rendez-vous, le suivi des dossiers physiques et électroniques, le suivi et le traitement des factures et dépenses des fournisseurs, la mise à jour des politiques, procédures et procès-verbaux incluant la gestion des suivis.

Exigences

• DEP en secrétariat ou AEC dans le domaine de l’administration

• 4 années d’expérience en administration

• Avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit

• Posséder une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Les candidats seront soumis à des tests administratifs)

• Habiletés d’organisation et de gestion des priorités avec attention aux détails.

Vous bénéficierez notamment des avantages suivants :

• Rabais pour l’utilisation du transport en commun (carte Opus) ou stationnement gratuit

• Régime de retraite des employés du gouvernement (RREGOP)

• 4 semaines de vacances après un an, 13 Congés fériés par année

• Assurance collective

Souhaitez-vous travailler avec nous? Soumettez votre candidature maintenant!

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature est retenue.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. L’Hôpital Shriners pour enfants – Canada souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature.

Administrative agent

Work Shift: Day

Status: Permanent part-time (4 days per week)

Salary: $22.54$ à $26.00 per hour according to experience

We are currently looking for an Administrative Agent to work with our team in the Clinical Biomedical Laboratory.

As an Administrative Agent you will be responsible for the administrative and general functions of the Clinical Biomedical Laboratory and assist in the Medical Administration service. You will perform clerical and administrative functions such as documenting laboratory activities, producing statistical reports, scheduling appointments, processing physical and electronic files, following up and processing invoices and supplier expenses, updating policies, procedures and minutes, including managing the necessary follow-ups.

Requirements

• DEP in secretarial studies or AEC in the field of administration

• 4 years’ experience in administration

• Good proficiency in French and English, both oral and written

• Proficiency in Microsoft Office suite (Candidates will be subject to administrative testing)

• Organizational and priority management skills with attention to details.

You will benefit from the following advantages:

• Free parking or discount on OPUS card

• Government employee pension plan (RREGOP)

• 4 weeks’ vacation after one year, 13 statutory holidays

• Group health insurance plan

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We thank all applicants for their interest. However, only those candidates selected for an interview will be contacted.